Veja se a data e o horário do auditório estão disponíveis na tabela disponível aqui
O Auditório SEA/Inea, na Avenida Venezuela, está sob a responsabilidade da Universidade do Ambiente. Portanto, a solicitação da reserva deve ser feita à Universidade do Ambiente, por meio de formulário disponível aqui. A confirmação para o solicitante será feita pela Universidade do Ambiente por e-mail.
Ordem de reserva
A reserva do auditório se dará por ordem de chegada das solicitações. Contudo, as reservas estão sujeitas à agenda do secretário, dos subsecretários, do presidente e dos diretores, que poderão solicitar o espaço a qualquer tempo.
Cancelamento da reserva
O cancelamento da reserva por parte do solicitante deverá ser realizado o quanto antes da data agendada, para permitir a utilização do espaço por outras áreas.
Empréstimo e devolução de materiais
A Universidade do Ambiente possui os seguintes materiais para empréstimo:
Microfones sem fio (2)
Flip chart (4)
Quadro branco (1)
Notebook (1)
Duas mesas para lanche.
Os materiais da Universidade do Ambiente deverão ser solicitados no ato da reserva do auditório e serão entregues ao solicitante em pleno funcionamento. Da mesma forma, devem ser devolvidos no mesmo dia e em perfeitas condições.
Coffee break
A Universidade do Ambiente não fornece nem serviços e nem insumos para coffee break. A contratação de buffet, compra de material e produtos (copos descartáveis, garrafas para café, café, açúcar, sucos etc.) são de responsabilidade do solicitante.
No entanto, a Universidade do Ambiente pode disponibilizar serviços de copeira, desde que sejam solicitados antecipadamente.
Montagem e desmontagem do evento
A montagem poderá ser realizada no dia do evento, a partir das 8 horas da manhã.
Os banners devem ser afixados em tripés. Não é permitida a fixação de materiais nas paredes.
As cadeiras do auditório são disponibilizadas em fileiras. Caso o evento programado utilize outra configuração, o espaço deverá ser entregue com as cadeiras no formato original.
A entrega do espaço deverá ocorrer até as 18 horas do mesmo dia de sua utilização.
Materiais sob a guarda da Universidade
Caso necessário, o solicitante pode deixar material sob a guarda da Universidade do Ambiente. Neste caso, o solicitante deve entregar, previamente, uma lista contendo a descrição dos itens para o e-mail universidadedoambiente@gmail.com e o material deve ser entregue no dia anterior à realização do evento.
Pessoal externo (participantes e de apoio)
Sempre que o evento contar com pessoas que não são do corpo funcional da SEA/Inea (instrutores, convidados, equipe coffee break, cerimonial, decoração etc.), o solicitante deve enviar à Universidade (universidadedoambiente@gmail.com), com antecedência de 24 horas, a lista com os nomes das pessoas (nome, empresa/órgão e RG) para que seja autorizada sua entrada na portaria.
Se for necessária a descarga e carga de material, também é necessário enviar o modelo, cor e placa do veículo.
